หน้าที่ของสำนักบริหารยุทธศาสตร์

หน้าที่ของสำนักบริหารยุทธศาสตร์ กลุ่มจังหวัด

สำนักบริหารยุทธศาสตร์

หน้าที่ของสำนักบริหารยุทธศาสตร์ กลุ่มจังหวัด



หน้าที่ของสำนักบริหารยุทธศาสตร์ กลุ่มจังหวัดฯ
หัวหน้ากลุ่มจังหวัดฯ
    - บังคับบัญชาข้าราชการ
    - ประสานการจัดทำแผนฯ และงบประมาณของกลุ่มจังหวัด
    - บูรณาการแผนงาน โครงการและงบประมาณของกลุ่มจังหวัด
    - ประสานงานและขับเคลื่อนยุทธศาสตร์กลุ่มจังหวัด
    - พัฒนาระบบการมีส่วนร่วมภาคประชาสังคม
หัวหน้าสำนัก OSM
    - งานควบคุมการบริหารงานของสำนัก OSM
    - งานเลขานุการประชุม ก.บ.ก.
    - งานบูรณาการแผนงาน โครงการและงบประมาณของกลุ่มจังหวัด
    - ประสานงานและขับเคลื่อนยุทธศาสตร์กลุ่มจังหวัด
    - พัฒนาระบบการมีส่วนร่วมภาคประชาสังคม
ฝ่ายบริหารทั่วไป
    - งานสารบรรณ
    - งานบริหารงานบุคคล
    - งานการเงินและบัญชีของกลุ่มจังหวัด
    - งานจัดการประชุม
    - งานพัฒนาองค์ความรู้
    - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
* งานสารบรรณ
    - จัดทำทะเบียนรับ – ส่ง หนังสือ
    - จัดทำทะเบียนควบคุมประกาศ / คำสั่ง
    - จัดเก็บรักษาและทำลายเอกสารทางราชการ
*  งานบริหารงานบุคคล
    - ควบคุมการลงเวลาปฏิบัติราชการของข้าราชการประจำสำนัก OSM
    - ควบคุมวันลากิจ ลาป่วยของข้าราชการ
    - จัดทำระบบฐานข้อมูลบุคลากร
    - พัฒนาบุคลากรด้าน IT
*  ด้านการเงินและบัญชี
    - ควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณของกลุ่มจังหวัดในระบบ GFMIS
    - จัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบพัสดุฯ
    - งานควบคุมทะเบียนวัสดุครุภัณฑ์ของสำนัก OSM
    - สรุปและรายงานผลการเบิกจ่ายงบประมาณของกลุ่มจังหวัด
*  งานจัดการประชุม
    - จัดการประชุมของสำนัก OSM
    - นัดหมายการประชุม การจัดทำวาระการประชุม และอำนวยการประชุม
    - จัดทำรายงานการประชุมและแจ้งมติให้แต่ละจังหวัดและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
    - เผยแพร่มติที่ประชุม ก.บ.ก. ให้สาธารณชนทราบ
*  งานพัฒนาองค์ความรู้
    - พัฒนาองค์ความรู้ (KM) ให้แก่ผู้ปฏิบัติงานประจำสำนัก OSM และจังหวัดในกลุ่ม
    - เสริมสร้างความเข้าใจให้แก่บุคลากรเกี่ยวกับการดำเนินงานของกลุ่มทั้งภายใน และภายนอกกลุ่มจังหวัด
    - เผยแพร่ ประชาสัมพันธ์ แลกเปลี่ยนความรู้ภายในกลุ่มจังหวัด
*  งานอื่นๆ ที่ ก.บ.ก. มอบหมาย
กลุ่ม พัฒนายุทธศาสตร์
    - งานพัฒนาระบบฐานข้อมูลกลุ่มจังหวัด
    - งานทบทวนและจัดทำแผนพัฒนากลุ่มจังหวัด
    - งานจัดทำคำของบประมาณของกลุ่มจังหวัด
    - งานจัดทำคำรับรองปฏิบัติราชการกลุ่มจังหวัด
    - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
*  งานจัดทำระบบฐานข้อมูล
    - จัดทำระบบฐานข้อมูลด้านเศรษฐกิจ สังคม ฯลฯ
    - วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อเสนอ ก.บ.ก. เพื่อประกอบการจัดทำแผนพัฒนากลุ่มจังหวัด
    - พัฒนาและเชื่อมโยงระบบฐานข้อมูลภายในกลุ่มจังหวัด
*  งานทบทวนและจัดทำแผนพัฒนากลุ่มจังหวัด
    - ทบทวนยุทธศาสตร์กลุ่มจังหวัดให้สอดคล้องกับแผนบริหารราชการแผ่นดิน 4 ปี แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ  นโยบายรัฐบาล
    - จัดทำแผนพัฒนาและแผนปฏิบัติการกลุ่มจังหวัดประจำปีให้เป็นไปตามที่ ก.น.จ. กำหนด
    - บูรณาการประเด็นยุทธศาสตร์ของแต่ละจังหวัดให้สอดคล้องกับประเด็นยุทธศาสตร์ ของกลุ่มจังหวัด
    - จัดทำประชาคมแผนพัฒนากลุ่มจังหวัดและแผนปฏิบัติการกลุ่มจังหวัด
    - เสนอแผนพัฒนากลุ่มจังหวัดและแผนปฏิบัติการกลุ่มจังหวัดให้ ก.น.จ. เห็นชอบ
    - แจ้งผลการพิจารณาให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ
*  การจัดทำคำของบประมาณกลุ่มจังหวัด
    - จัดทำรายละเอียดโครงการและคำของบประมาณของกลุ่มจังหวัด
    - บูรณาการงบประมาณของกลุ่มจังหวัดกับ อปท. และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
    - จัดทำประชาคมการจัดแผนงาน / โครงการและงบประมาณของกลุ่มจังหวัด
    - บันทึกข้อมูลรายละเอียดคำของบประมาณของกลุ่มจังหวัดลงในระบบ e – Budgeting ตามที่สำนักงบประมาณกำหนด
    - เสนอแผนงาน/โครงการและคำของบประมาณให้ ก.บ.ก. เห็นชอบ
    - เสนอแผนงาน/โครงการและคำของบประมาณให้รองนายกรัฐมนตรีที่รับผิดชอบและ ก.น.จ. ให้ความเห็นชอบ
    - แจ้งผลการอนุมัติงบประมาณให้จังหวัดและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ
*  งานจัดทำคำรับรองปฏิบัติราชการกลุ่มจังหวัด
    - จัดทำตัวชี้วัด (KPI) ของกลุ่มจังหวัด
    - จัดทำคำรับรองการปฏิบัติราชการประจำปีระหว่างผู้ว่าราชการจังหวัดกับ อปท. หรท่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
*  งานอื่นๆ ตามที่ ก.บ.ก. มอบหมาย
กลุ่ม ติดตามและประเมินผล
    - งานพัฒนาระบบการติดตามประเมินผลของกลุ่มจังหวัด
    - งานติดตามและประเมินผลการดำเนินงานของกลุ่มจังหวัด
    - งานจัดทำสรุปผลการติดตามและประเมินผลและรายงานผลให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
    - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
*  งานพัฒนาระบบการติดตามและประเมินผล
    - พัฒนาระบบและวัดผลการดำเนินงานตามแผนพัฒนากลุ่มจังหวัด แผนปฏิบัติการกลุ่มจังหวัดประจำปี การใช้จ่ายงบประมาณ และตัวชี้วัดตามคำรับรองปฏิบัติราชการประจำปีกลุ่มจังหวัด
    - ประสานงานกับจังหวัดต่างๆ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อขอทราบผลการดำเนินงานและปัญหาอุปสรรค เพื่อรายงานให้ ก.บ.ก. ทราบ และหาทางแก้ไข
*  งานจัดทำสรุปและรายงานผล
    - จัดทำสรุปผลการติดตามและประเมินผลพร้อมวิเคราะห์ปัญหา อุปสรรค และข้อเสนอแนะในการแก้ไขปัญหาให้ ก.บ.ก.
    - จัดทำรายงานผลการดำเนินงานของกลุ่มจังหวัด เพื่อเสนอ ก.น.จ. และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
*  งานอื่นๆ ตามที่ ก.บ.ก. มอบหมาย